Автоматизация работы с РУП «Белпочта»

“StickCRM” позволяет автоматизировать работу по отправке заказов через РУП “Белпочта”

Для отслеживания заказа по трек-номеру, необходимо

1. Войти в карточку заказа

2. Выбрать тип доставки “Белпочта”

3. Выбрать “Отправителя”. Как добавить отправителя см. ниже

4. Указать дату доставки

5. Вбить трек-номер выданный в почтовом отделении

6. Включить отслеживание

Добавление отправителя*

*Отправитель используется для формирование бланка


Для добавления отправителя переходим в раздел “Настройки”->“Отправители”, нажимаем кнопку “Добавить отправителя” и заполняем все поля, далее нажимаем “Сохранить”.

Загрузка трек-номеров, при заключении “E-commerce” договора

Как только Вы заключите договор с “Белпочта” на пакет услуг “E-commerce”, Вам на почту придет диапазон номеров под Ваш вид отправлений.

Для загрузки номеров в “StickCRM” и преобразование данных номеров в трек-номера и штрих коды, необходимо зайти в раздел

“Настройка”->“Трек-номера”.

Далее нажимаем кнопку “Добавить диапазон трек-номеров” и заполняем следующие поля:

●  “Тип трек-номера”. Здесь Вы выбираете вид-отправления выданных Вам трек-номеров

●  “Начало диапазона”. Сюда вписываете начало диапазона трек-номеров

●  “Конец диапазона”. Сюда вписываете конец диапазона трек-номеров

и нажимаем кнопку “Добавить”


Далее из выданных Вам номеров автоматически генерируются трек-номера. Сгенерированные трек-номера отображаются на странице “Трек-номера”

Если трек-номер уже использовался в каком либо заказе, то он отображается в колонке “Заказ”

Отличие подгрузки сгенерированных трек-номеров, от вписывания трек-номера отличается только тем, что вместо вписывания трек-номера в поле “Трек-номер”, Вы включая отслеживание вставляете его автоматически.

Генерация бланка заказа

После того как Вы вписали трек-номер и выбрали отправителя, можно формировать бланк для отправления.

●  Если Вам необходимо оформить обычный бланк нажимаем кнопку

●  Если Вам необходимо оформить бланк “E-Commerce” нажимаем кнопку  

Групповая генерация бланков заказа

Для групповой генерации бланков заказа “Белпочта”, необходимо сделать следующее:

  • в фильтре выставить “Тип доставки - Белпочта” либо статус заказа “Доставка”
  • в фильтре выставить “Дату доставки” за которую Вы хотите сформировать бланки
  • нажать на кнопку “Применить” и применить фильтр
  • на экране отобразятся отфильтрованные заказы
  • далее выбрать все заказы, либо только необходимые заказы
  • Нажать на кнопку “А4” (обычный бланк) либо “А4-Е” (бланк “E-Commerce”)

Формирование Excel файла может длиться ~2 мин. Так что желательно не закрывать страницу браузера до окончания формирования Excel файла

За один раз максимально Вы сможете сформировать 20 бланков.

Если Вам необходимо распечатать больше 20 заказов, то необходимо перейти на следующую страницу и выделить заказы

На одном листе в Excel формируются бланки для одного заказа

Весь процесс показан на видео

Автоматическая отправка СМС по статусу доставки заказа

Если у Вас есть интеграция с сервисом СМС рассылок “RocketSMS” и Вы по данному заказу автоматически отправили SMS, то информация по ним появится в данном блоке

Для интеграции службы рассылки СМС сообщений “RocketSMS”, обратитесь в службу технической поддержки.